Secrétaire (CDD 8 mois) – Comptable (CDI) (H/F) 50 % (# 106454)

Notre client, Ecole de formation professionnelle supérieure pour adultes du Nord Vaudois, nous a confié la recherche de leur futur collaborateur sur un poste évolutif de secrétaire puis comptable :

Secrétaire (CDD 8 mois) – Comptable (CDI) (H/F) 50 %

Le poste :

• Entrée en fonction courant novembre 2024
• Prise de poste en qualité de secrétaire durant 8 mois afin de pallier à un congé maternité et vous familiariser avec l’école puis prise de poste en qualité de comptable au 01/08/25 pour une durée indéterminée
• Basé sur Yverdon les Bains
• Salaire selon système de rémunération du canton de Vaud (classe 6)
• Poste à un taux d’occupation fixe de 50 % (secrétaire et comptable)
• Vacances : 6 semaines (3 fixes en été et 1 fixe à Noël)

Votre profil:

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce.
• Vous avez une expérience significative et réussie au sein d’une structure administrative d’au moins 5 ans en tant que comptable.
• Vous êtes polyvalent, multitâches et avez l’habitude de travailler à un rythme soutenu,
• Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques usuels et êtes à l’aise sur Mac. Vous avez une grande aisance rédactionnelle, une orthographe irréprochable, et êtes très à l’aise avec les chiffres.
• Vous possédez les compétences et qualités sociales pour une excellente intégration au sein d’une équipe solide, jeune et dynamique,

Vos tâches:

– Secrétaire de 11-12/24 à 07/25 :

• Tâches administratives inhérentes à la fonction telles que réception, téléphone, rédaction de courrier, information, orientation, saisie, classement…,
• Gestion et suivi des dossiers des étudiants et des chargés de cours
• Collaboration avec le responsable de formation et le personnel administratif de l’école.

– Comptable dès 08/25 :

• La comptabilité de l’école est actuellement out-sourcé. Vous êtes donc missionné durant vos 5 premiers mois (de 08/25 à 12/25) pour la mise en place d’un nouveau logiciel de comptabilité (WinEUR) en interne au sein de l’école pour l’année 2026.
• Puis dès 01/26, vous serez l’unique comptable de l’école sous la responsabilité du Responsable administratif : Comptabiliser et payer les factures fournisseurs, Assurer le suivi des paiements, Gestion des débiteurs, Gestion des comptes de l’entreprise, Bouclement annuel, Participation au processus budgétaire, etc….

Votre prochaine étape:

Si ce poste fixe évolutif vous intéresse et que vous correspondez à ce descriptif (non exhaustif), nous vous invitons à faire parvenir votre dossier complet avec photo par courrier ou courriel à M. Guillaume RISS qui le traitera dans la plus stricte confidentialité.