Secrétaire technique bâtiment – poste fixe 80-100 % (H/F) (# 109899)

Votre profil

·         Titulaire d’une formation de secrétaire administrative ou d’une formation équivalente, vous êtes au bénéfice de minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire

·         Vous accordez de l’importance à un accueil professionnel, au téléphone comme en personne

·         Vous êtes à l’aise avec les chiffres aussi bien que dans la communication

·         Vous savez faire preuve de sens de l’organisation, de capacité à prioriser vos tâches, à gérer le stress et à prendre des initiatives

·         Vous appréciez le travail en équipe

·         Vous avez une bonne connaissance des logiciels informatiques type Excel, Word.

·         Connaissance du logiciel DOMUS un atout

Votre Mission

·         Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques

·         Diverses tâches administratives (gestion de la boîte mail, classement..)

·         Tenue du planning de dépannage

·         Conception, gestion et suivi des devis et de la facturation

·         Etablissement des rapports d’intervention

·         Gestion des contrats de maintenance

·         Traitement des sinistres

Domaine dans l’immobilier :

·         Gestion des dossiers des biens immobilier (traitement des correspondances, classement, établissement des contrats de bail si nécessaires) en coordination avec le département juridique.

Si votre parcours professionnel et vos compétences techniques correspondent à ce descriptif du poste, nous vous invitons à nous faire parvenir rapidement votre dossier complet.